Selbstorganisation per E-Mail

E-Mails sind aus unserer beruflichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Die digitale Korrespondenz ist schnell, unkompliziert und bringt eine schnelle Reaktionszeit mit sich. Doch im E-Mail-Dschungel verlieren wir oft den Überblick und vernachlässigen wichtige Korrespondenzen.

Damit du stets im Bilde bist und keine wichtige E-Mail vergisst, solltest du jede Woche 4 E-Mails verschicken – an Kollegen, deinen Chef und an dich selbst.

1. Feedback-E-Mail an einen Kollegen
Rückmeldung ist das A und O in der Zusammenarbeit. Daher solltest du jede Woche ein Feedback an einen Kollegen schicken. Dies kann sowohl konstruktive als auch positive Kritik sein. Es sollten aber immer Aspekte genannt werden, die noch verbesserungswürdig sind und positives Feedback sollte nicht zu kurz kommen.

2. Projekt-Update an deinen Chef
Zeige deinem Chef, dass du Fortschritte in deiner Arbeit machst. Schicke ihm jede Woche eine E-Mail mit einem kurzen Update zu deinem gegenwärtigen Projektfortschritt. Dies vermittelt ihm das Gefühl, dass du produktiv bist und sorgt dafür, dass er stets im Bilde ist.

3. Selbstbeobachtungs-E-Mail an dich selbst
Als Beschäftigter ist es wichtig, sich auch Zeit für Selbstreflexion und -beobachtung zu nehmen. Schicke dir daher jede Woche eine E-Mail mit einer kurzen Bewertung deiner Arbeit und deines Verhaltens im Büro. Hierbei geht es auch darum zu überlegen, was du in der vergangenen Woche gelernt hast und was du verbessern könntest.

4. Danke-E-Mail an einen Kollegen
Eine kleine Wertschätzung geht oft unter und es kann in der Folgegesprächen unnötige Konflikte erzeugen. Schicke daher jede Woche eine Danke-E-Mail an einen Kollegen, der dir in dieser Woche hilfreich oder zusammenarbeitend zur Seite stand.

Das Verschicken dieser E-Mails kann dazu beitragen, Wertschätzung in der Arbeitsbeziehung zu fördern und zu verbessern. Gleichzeitig bleibt man stets auf dem Laufenden und gibt Kollegen und Chef einen Einblick in das Projekt.

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicher sein, dass du den Überblick behältst und wichtige Korrespondenzen nicht vergisst.