Recruiting:

✔ Direktansprachen / Active Sourcing in Datenbanken (Xing, LinkedIn) zwecks Kandidatenakquise
✔ Komplette Abwicklung der Stellenausschreibungen und Bewerbungseingänge
✔ Bewerbermanagement, einschließlich Eingangsbescheide, Absagen, Vorauswahl per ABC-Analyse und Terminvereinbarung mit den Kandidaten
✔ Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Firmenprofilen und der Arbeitgebermarke
✔ Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses

Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personalverwaltung:

✔ Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
✔ Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Administration der Zeiterfassung
✔ Prüfung und Verarbeitung von Lohnarbeitsstunden, Zulagen, Fehlzeiten o.Ä.
✔ Kontrolle und Einpflegen von Stundennachweisen
✔ Führung und Pflege der digitalen Personalakten
✔ Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
✔ Ansprechperson für Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung
✔ Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Statistiken und Arbeitszeugnissen
✔ Betreuung und Belebung Ihrer Social Media Kanäle / Firmenprofile auf Xing und Linkedin
✔ Pflege Ihrer Homepage / Karriereseite

Kenntnisse:

✔ Recruiting: Direktansprache von Kandidaten
✔ Social Media: Xing, LinkedIn
✔ Aufbau von Talentpools
✔ Bewerbermanagement: Umantis/Haufe

✔ Lohn- und Gehaltsabrechnung: Loga, SAP, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
✔ Zeitwirtschaft: Atoss, SAP
✔ Verwaltung: MS-Office, Outlook
✔ Homepage / CMS: WordPress

Hinweise:
Die Zusammenstellung der Dienstleistungen kann natürlich individuell besprochen werden.
Wir arbeiten uns auch in Ihre Systeme ein – Selbstverständlich ohne Berechnung!