Wie kann man Aktivitäten im Active Sourcing unbürokratisch dokumentieren und eine Erfolgskontrolle durchführen?
Um die Aktivitäten im Active Sourcing möglichst unbürokratisch und schnell zu dokumentieren und eine Erfolgskontrolle der Maßnahmen durchzuführen, können folgende Schritte hilfreich sein:
- Nutzung von CRM-Systemen: Verwenden Sie Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, um alle Kontaktdaten, Interaktionen und Aktivitäten mit potenziellen Kandidaten zu dokumentieren. Erfassen Sie wichtige Informationen wie den Kommunikationsverlauf, Interessen und Qualifikationen der Kandidaten.
- Anpassbare Tracking-Tools: Erstellen Sie maßgeschneiderte Tracking-Tools oder Excel-Tabellen, um Ihre Active Sourcing Aktivitäten zu dokumentieren. Erfassen Sie darin die Anzahl der Kontakte, Gespräche, Rückmeldungen und weiteren relevanten Kennzahlen.
- Zeiterfassung: Führen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Active Sourcing Aktivitäten durch, um den zeitlichen Aufwand für die Kontaktaufnahme, Recherche und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten zu dokumentieren. So können Sie effektiv planen und Ressourcen optimal einsetzen.
- Reporting und Analyse: Regelmäßige Auswertungen und Analysen Ihrer Active Sourcing Aktivitäten sind entscheidend, um den Erfolg Ihrer Maßnahmen zu überprüfen. Definieren Sie KPIs wie die Anzahl der qualifizierten Kontakte, die Response-Rate oder die Conversion-Rate, um Ihre Leistung zu bewerten.
- Feedback von Recruitern: Holen Sie regelmäßig Feedback von Ihren Recruitern ein, die im Active Sourcing tätig sind. Erfassen Sie ihre Erfahrungen, Beobachtungen und Verbesserungsvorschläge, um Ihr Vorgehen kontinuierlich zu optimieren.
- Automatisierung: Nutzen Sie automatisierte Reporting-Tools und Dashboards, um die Dokumentation und Erfolgskontrolle Ihrer Active Sourcing Maßnahmen zu vereinfachen. Automatisierte Berichte können Ihnen wichtige Insights liefern und den Prozess beschleunigen.
Durch die konsequente Dokumentation, Analyse und Optimierung Ihrer Active Sourcing Aktivitäten können Sie effizienter arbeiten, gezieltere Maßnahmen ergreifen und die Qualität Ihrer Kandidatensuche nachhaltig verbessern.